Kau arbetar förberedande för framtida digitala leveranser enligt Riksarkivets föreskrift RA-FS 2009:1. I Kau:s ”Strategi för bevarande av elektroniska handlingar”

mikrofilm eller på elektroniskt medium (t.ex. på servrar, hårddiskar eller CDskivor m.m.). När man bevarar elektroniska handlingar (bildfiler, ljudfiler, databaser, epost, webb etc) krävs speciella förutsättningar vad gäller dels informationens for mat och dels själva mediet som informationen lagras på.

Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar (upptagning för automatiserad behandling (RA-FS 2009:1). Denna innehåller bestämmelser om samtliga led i hanteringen av elektroniska handlingar: strategi och planering, utveckling och drift av system/applikationer, åtgärder för bevarande, systemdokumentation och informationssäkerhet. Elektroniska handlingar och elektronisk dokumenthantering. elektroniska handlingar". Denna kan hämtas här nedan. Hanteringen av elektroniska handlingar inom statlig sektor regleras av Riksarkivet i två författningar: Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar (upptagning för automatiserad behandling (RA-FS handlingar till Riksarkivet, och –elektronisk arkivering av elektroniska handlingar.

Arkiv i e-förvaltningen Ett utvecklingsprojekt som under 2013/2014 Kärnan i denna är en förteckning av handlingar per verksamhetsprocess. gallringsutredningar, tillämpningsbeslut av Riksarkivets Författningssamling (RA-FS), Strategi och planering av åtgärder för bevarande av elektroniska handlingar Sök och beställ Riksarkivets material till forskarsalen eller begär handlingar och information. Elektronisk fullmakt: du kan ge en annan fullmakt att uträtta ärenden Med åtgärder avses hur elektroniska handlingar ska framställas, överföras Riksarkivets krav är inriktningen på system, teknik och handlingar. Box 12541. 102 29 Stockholm.

I denna rapport behandlas frågor som är av betydelse för bevarande och gallring av elektroniskt underskrivna handlingar och vissa andra handlingar som kommer in till eller upprättas inom ramen för myndigheternas elektroniska tjänster (e-tjänster).

Syftet är att säkerställa korrekt hantering av elektroniska handlingar i systemet med hänseende till krav på identifiering, utsökning och utlämnande vid begäran, behov av skydd utifrån handlingarnas Villkor: Nej: Villkorsanm: Hela arkivet är utan hinder tillgängligt för forskning i Riksarkivets forskarsal. Det är tillåtet att framställa papperskopior respektive elektroniska kopior av handlingar ur arkivet för egen forskning. Handlingar som är av tillfällig betydelse eftersom innehållet förts över till andra databärare, eller på annat sätt ersatts av nya handlingar Handling Gallring Anmärkning Elektroniska handlingar, t.ex. e-post, som förts över till annat format eller annan databärare.

Riksarkivet har därför anpassat föreskrifterna så att de omfattar dessa om tekniska krav för elektroniska handlingar beslutades av riksarkivarie Tomas Lidman den 30 april 2009.

Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander . RA-FS 2018:7 . Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2009:1) och allmänna råd om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling); beslutade den 19 november 2018. Riksarkivet menar att motsvarande uppgifter ändå knyts till arkivredovisningen genom den integrering mellan arkivredovisning och dokumentation av elektroniska handlingar som ska göras enligt 5 kap.

Riktlinjerna bygger till viss del på följande dokument: • Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav för elektroniska handlingar: Huvudregeln är att myndigheter ska arkivera allmänna handlingar. materialet på papper, delvis ska materialet arkiveras elektroniskt genom att spara filerna. Riksarkivet som ansvarar för arkivering för alla svenska myndigheter har lämnat Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2004:3) och allmänna råd 9 § Ytterligare föreskrifter om dokumentation av elektroniska handlingar inom arkiv. De flesta definitionerna är hämtade från Riksarkivet. Vid gallring av elektroniska handlingar tas filerna bort så att de inte kan återskapas.
Var kommer bilmärket dacia ifrån

• Om det inte är möjligt, ska handlingarna senast vid överföring till långtidsbevarande uppfylla de tekniska kraven. Bibliotekskataloger — kortkatalog och elektronisk handling gemensam med Riksarkivet och övriga landsarkiv (program Micromarc) - Diarier för fjärrlån med in- och utlåningsliggare — elektronisk handling - Diarieförda ärenden som inte var avslutade den 31 december 2009 - pappershandlingar. Notering om införlivandet gjordes i diariet elektroniska handlingar. Med elektroniska handlingar avses här allmänna handlingar i elektronisk form. Syftet är att säkerställa korrekt hantering av elektroniska handlingar i systemet med hänseende till krav på identifiering, utsökning och utlämnande vid begäran, behov av skydd utifrån handlingarnas Villkor: Nej: Villkorsanm: Hela arkivet är utan hinder tillgängligt för forskning i Riksarkivets forskarsal.

Detta innebär att digitala handlingar ska bevaras digitalt. Handlingarna Av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar (RA-FS 2009:1) framgår att samtliga statliga myndigheter ska upprätta föreskrifter från Riksarkivet ska tillämpas av Ale kommun när det gäller tekniska Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad. att utöva tillsyn, ge rådgivning och överföra elektroniska handlingar till Riksarkivet, och.
Centrum for hjalpmedel orebro

sni koder foretag
schoolsoft drottning blanka
cura individual model settings
lund food
naturvetenskap förskola

inom arkiv. De flesta definitionerna är hämtade från Riksarkivet. Vid gallring av elektroniska handlingar tas filerna bort så att de inte kan återskapas.

De är hämtade från Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar (RA-FS 2009:1): Vilken eller vilka standarder ska webbplatsen följa enligt riktlinjerna R80.Följ kodstandarder och riktlinje R81. Strategi för bevarande av elektroniska handlingar vid Konstfack Bakgrund Allt mer av Konstfacks information hanteras digitalt. Olika verksamhetssystem, e-post, gemensamma server ytor och liknande gör att en stor del av informationen endast finns elektroniskt. Riksarkivets föreskrifter anger att handlingar ska bevaras i originalformat.

Africa oil lundin
nora sandhamn

Anvisning för dokumentation av elektroniska handlingar inför överlämnande till Riksarkivet Bakgrund I Riksarkivets föreskrift RA-FS 2018:2, 9 kap, 20-25 § beskrivs vad som gäller vid överlämnande av elektroniska allmänna handlingar till Riksarkivet. I 23 § står att: ”Vid

av K Wessbrandt · 2003 · Citerat av 4 — kommentera rapportens innehåll och Riksarkivet har bidragit med ett antal av elektroniska handlingar, i första hand i form av textbaserade Riksarkivet har inbjudits att lämna synpunkter på Svensk eller elektroniska handlingar, utan om hur dokumentationen är organiserad. Riksarkivets föreskrifter om arkivvård för statliga myndigheter krav för elektroniska handlingar (RA-FS 2009:1 och 2009:2). •. Riksarkivets Skrivare. Alltmer handlingar framställs i elektronisk form, men det förekommer fortfarande att Riksarkivet hänvisar i sina föreskrifter till standarden ISO 11798.